1、 接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、 对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、负责保持公司办公环境的清洁卫生及安全,每天检查所有门窗都锁好后,方可离开。绿植的日常维护及更换。
4、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。做好因公外出人员公交卡余额的核准记录工作。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。办公室日用水的订购,水电费、电话费、物业费等费用的按时缴纳。
6、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
7、负责公司相关人员名片、公司产品彩页和宣传页的印刷及督办。
8、负责公司通讯录和人员档案的日常更新,每月最后一天对应公司实际情况进行核查。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责公司人员出差期间飞机票、火车票及酒店的预定工作。
11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
12、负责根据招聘要求进行简历初筛,并合理安排人员进行面试。
13、负责公司所有人员的社保、档案的工作,做到及时准确。
14.协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。
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