岗位职责:
1、负责建立与修订行政部的工作流程和规章制度,梳理各项行政事务工作管控标准,组织施行并监督检查落实情况;
2、主持集团及子公司各类行政管理事务,督促各项企业制度与工作流程的贯彻执行;
3、负责定期向公司提供组织建设、行政管理等方面的专项建议,提高公司综合管理水平;
4、负责及时处理公司运营管理中的重大行政事务及对外关系等问题;
5、负责公司行政方面重要会议、重要来访客人的接待工作;
6、负责行政方面的重要函件的撰写、审阅、下发及合同档案的归档管理工作;
7、指导公司的后勤保障工作,创造和保持良好的工作环境;
8、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制企业行政经费的支出;
9、定期组织做好部门员工办公的职能检查及考核,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正工作;
10、负责企业文化建设工作,协助策划公司的重大活动和会议。
任职资格:
1、30岁以上,本科及以上学历,行政管理、企业管理,工商管理等相关专业;
2、10年以上公司行政工作经验,任职管理岗位5年以上;央企或国企同岗位的优先考虑;
3、对现代企业管理模式有系统的了解和实践经验积累,具有战略思维和逻辑思维能力;
4、有较强的公文写作能力,擅长撰写各类公文。
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