工作概述: 负责分管物业项目组织管理工作,包括现场管理、人员配置与内部团队建设、培训计划、客户满意度、工作汇报等工作。 |
工作职责及内容: 一、现场管理: 1、负责项目工作的全面管理,重点关注:项目服务品质、安全运营、成本管理、应急预案; 2、负责组织项目周自查、巡检工作并记录在册; 3、负责项目人员成本的控制,对项目物料消耗数量进行核算把控;设备要做到自查,及时清理和保养; 4、负责定期召开周、月度会议,对项目工作进行统筹安排与跟进; 5、负责公司体系文件在本项目的宣贯,对集团品质中心和公司品质部检查出的问题,督促相关责任人进行落实整改并按时反馈; 6、负责应急预案的培训、演练等工作; 7、安排员工配合其他项目的紧急支援工作; 二、员工关系: 1、负责项目员工招聘、选拔;负责员工的入职、离职签批;负责项目人员考勤录入、日常排班;人员月度花名册、考勤汇总、工资审核以及项目人员的月度绩效考评工作; 2、负责项目月度优秀员工及年度优秀员工的评选; 3、负责开展项目季度生日会活动以及其他重要节日活动; 三、培训计划: 1、根据项目情况制定年度培训计划,跟进月度落实情况; 2、负责对主管的日常培训工作进行监督;对员工的培训结果进行考核; 四、客户满意度: 1、负责定期向甲方领导汇报工作,维护好甲乙双方关系,履行合同义务,做好客户满意度调查工作。 2、处理客户对本项目的投诉,并向公司书面报告; 3、负责甲方领导的走访工作,及时跟进所反映问题的处理; 3、负责项目合同续签的跟进工作; 五、工作汇报: 1、负责按时制定和提交项目日计划、专项计划、周计划、月度计划、年度计划以及月度工作总结,接受公司月度考核、年度考核;指导主管制定各个岗位工作流程; 2、负责项目物料、工具、耗材的月度申报,并指定专人负责保管、分发、登记及使用; 3、完成上级交办的其他工作任务。 |
权限: 1、 对所分管工作的知情权、建议权; 2、对所管辖区域内其他部门工作的监督权; 3、向上级的工作报告权,对外代表本部门的代表权; 4、项目人员的绩效评估权、日常管理决策权及申请支持权; 5、对项目人员的任免建议权、解聘建议权、奖罚权、休假审批权。 |
任职要求: 学历/专业:50岁以下,大专以上学历。具有3年以上技术管理及物业管理经验。 证书:持物业管理部门经理上岗证优先。 工作经历:具有3年以上技术管理及物业管理经验。 其它能力:有一定的社会经验,对物业模块的各项专业系统有较全面的综合知识,有较强的独立解决问题的能力和实战经验。 |
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