总经理秘书

岗位职责：

一、负责总经理秘书工作

1.日程时间安排：负责总经理的日常事务及工作日程、各项重大工作事项的时间安排；

2.办公服务工作：负责总经理办公服务工作；

3.会议会务工作：负责对总经理工作会议的文字材料起草、会议记录及纪要整理等会务工作，并检查督促会议决议的贯彻实施。

4.计划总结管理：协助总经理对各部门的计划总结进行管理，编写公司的月度、年度工作计划及总结，检查落实计划的执行情况。

5.工作督办落实：负责各部门文件的收集、检查、汇总整理成册待总经理审核；负责总经理发布的工作指示的传达、协助及事件进展的跟进、反馈、督促、落实。

5.客人来访接待：协助总经理对外联络和公共关系工作，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。

6.文件资料管理：负责总经理办公室的各类文件的归档和资料分类索引工作；

7.情况动态收集：及时收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况。          

8.协调部门关系：协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，协调各分公司、各部门及外部联系人的关系。 

9.完成总经理及人事行政部安排的其它工作。

二、负责公司法务工作

1.提出意见建议：为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析，提出减少或避免法律风险的施和法律意见；

2.审查合同协议：审查、修改、会签经济合同、协议，协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行；

3.重要材料审查：负责组织撰写或校对重要文字材料，包括工商类变更校对、标书校对等；

3.业务风险防控：负责公司项目、业务各环节的风险防控工作，包含项目前期可行性调查、项目运行过程中可能出现的重大法律问题；

4.处理案件事务：处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务；

5.合法合规管理：协助公司职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件，保证企业生产经营管理的合法性和规范性；

6.宣传教育培训：协助集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训。

任职要求：

1、年龄35岁以内，全日制研究生学历、法律专业。

2、具有良好的中文阅读和公文写作能力，熟练使用办公软件。

3、认真踏实，严谨细心、时间观念强、保密意识强。

4.具有良好的职业形象、职业素养和职业习惯；仪表端庄，举止大方，做事灵活，性格开朗，坦度清晰，礼貌待人。

5.诚实可靠，品行端正，谨言慎行，严格保守机密，抗压能力强。

6.关注细节，原则性强，责任心强；有较强的的组织、协调、沟通及人际交往能力以及敏锐的洞察力，较强的统筹协调能力。

7、有1年以上的驾龄。