行政专员

招聘人数：2 人 到岗时间：不限 婚况要求：不限婚况 一、 1.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作；协助参与专用管理标准及制度的拟定、讨论和修改工作； 2.规范公文格式和公文流程； 3.对各部门上交的各类文件材料核对，并按规定做好档案移交工作； 4.汇总编写公司大事记； 5.各项会议的记录； 6.组织汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿； 7.及时撰写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿及审核工作，负责编写公司年度大事记。 二、员工招聘、考核、绩效、福利 1.建立和完善公司的招聘流程和招聘体系； 2.组织制订员工需求计划；员工招聘的实施管理；组织应聘人员面试，并组织面试考官，做好记录；对每次招聘活动的成本进行分析和统计，评估录用人员；制订各单位员工平衡、配置计划； 3. 办理员工劳动合同签（续）订手续，并代表公司及时与员工签（续）订劳动合同；整理统计员工劳动合同的签订情况；对已经签（续）订的劳动合同进行鉴证；完成劳动用工年检工作； 4.负责员工考勤审核、工资方案的审核及工资管理； 5.社保金、住房公积金缴费基数、人员增减变化及代缴管理； 6.办理员工社会保险参保手续和养老关系转移手续； 7.公司福利费的核算及发放； 8.稳妥处理劳资关系，及时处理劳资纠纷；各类人事、劳资政策的建立与完善； 三、文件、合同、档案、印章管理 1.负责各类公文信息的收发、处理、流转、归档和发放工作管理； 2.对公司的各类文件档案材料进行收集、整理、保管，建立完整的档案信息目录； 3.起草、核稿、处理相关文件； 4.审定各类合同的内容及其签订并审定合同约定内容； 5.负责员工人事档案管理；核定员工人事档案的借阅、借出、转递；负责入档材料的核定； 6.负责行政印章、办公室印章使用管理及公司部门印章制发、停用、上缴管理 7.负责监督公司其他印章的使用。 四、会议、接待 1.负责会议的筹备、会务的服务及接待服务工作； 2.负责协助总经理做好公共关系协调、各类会务管理及接待服务； 3.负责召集公司会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况； 4.负责组织全公司员工大会工作，开办年度总结评比和表彰工作； 5.负责做好公司来宾的接待、与上级主管部门的联系以及有关咨询等工作。 五、审核经费，资产、办公用品购置、管理及各项费用的缴纳 1.负责员工需求计划的审核； 2.负责公司办公类固定资产及办公用品的采购及管理； 3.负责公司领导和各部门的通讯保障、费用交纳和业务开展等工作； 4.负责公司物业事务管理； 5.负责公司物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存的统计核算工作。 六、上传下达、协调、督办 1.对重要批示、重要文件下发及领导交办事项进行督办； 2.完成上级领导交办的其他临时性工作，确保安排事项的完成； 3.组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。 七、其他 负责公司行政办公秩序、工作环境等的指导、指挥、监督和管理的权力、