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行政专员

¥2000-4000 /月
山西省-太原市 -小店区 | 不限经验 | 不限学历
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卫萌俏 聊一聊
最近在线时间:2020-03-26 16:03
5份简历投递
20%平均回复率
0平均回复时长
电话:1553****9522 显示号码
地址:太原市小店区山西大医院-专家住宅小区 查看上班路线
职位描述
招聘人数:1-2人 到岗时间:不限 年龄要求:不限 婚况要求:不限 一、 1.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作;协助参与专用管理标准及制度的拟定、讨论和修改工作; 2.规范公文格式和公文流程; 3.对各部门上交的各类文件材料核对,并按规定做好档案移交工作; 4.汇总编写公司大事记; 5.各项会议的记录; 6.组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿; 7.及时撰写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿及审核工作,负责编写公司年度大事记。 二、员工招聘、考核、绩效、福利 1.建立和完善公司的招聘流程和招聘体系; 2.组织制订员工需求计划;员工招聘的实施管理;组织应聘人员面试,并组织面试考官,做好记录;对每次招聘活动的成本进行分析和统计,评估录用人员;制订各单位员工平衡、配置计划; 3. 办理员工劳动合同签(续)订手续,并代表公司及时与员工签(续)订劳动合同;整理统计员工劳动合同的签订情况;对已经签(续)订的劳动合同进行鉴证;完成劳动用工年检工作; 4.负责员工考勤审核、工资方案的审核及工资管理; 5.社保金、住房公积金缴费基数、人员增减变化及代缴管理; 6.办理员工社会保险参保手续和养老关系转移手续; 7.公司福利费的核算及发放; 8.稳妥处理劳资关系,及时处理劳资纠纷;各类人事、劳资政策的建立与完善; 三、文件、合同、档案、印章管理 1.负责各类公文信息的收发、处理、流转、归档和发放工作管理; 2.对公司的各类文件档案材料进行收集、整理、保管,建立完整的档案信息目录; 3.起草、核稿、处理相关文件; 4.审定各类合同的内容及其签订并审定合同约定内容; 5.负责员工人事档案管理;核定员工人事档案的借阅、借出、转递;负责入档材料的核定; 6.负责行政印章、办公室印章使用管理及公司部门印章制发、停用、上缴管理 7.负责监督公司其他印章的使用。 四、会议、接待 1.负责会议的筹备、会务的服务及接待服务工作; 2.负责协助总经理做好公共关系协调、各类会务管理及接待服务; 3.负责召集公司会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况; 4.负责组织全公司员工大会工作,开办年度总结评比和表彰工作; 5.负责做好公司来宾的接待、与上级主管部门的联系以及有关咨询等工作。 五、审核经费,资产、办公用品购置、管理及各项费用的缴纳 1.负责员工需求计划的审核; 2.负责公司办公类固定资产及办公用品的采购及管理; 3.负责公司领导和各部门的通讯保障、费用交纳和业务开展等工作; 4.负责公司物业事务管理; 5.负责公司物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存的统计核算工作。 六、上传下达、协调、督办 1.对重要批示、重要文件下发及领导交办事项进行督办; 2.完成上级领导交办的其他临时性工作,确保安排事项的完成; 3.组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。 七、其他 负责公司行政办公秩序、工作环境等的指导、指挥、监督和管理的权力、
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山西富江建设工程有限公司一家从事室内外装饰装修园林绿化等工程的设计施工以及养护的公司,2018年02月05日成立,经营范围包括建设工程:施工、监理;室内外装饰装修工程的设计、施工;园林景观绿化工程的设计、施工、养护;铝合金及不锈钢制品的设计与销售;建材、建筑装饰材料、五金交电、耐火材料、保温材料、卫生洁具、厨房用品的销售;建筑劳务分包;工程技术咨询;工程规划咨询;工程造价咨询;市政工程;照明工程;环保工程;楼宇智能化工程;钢结构工程;建筑幕墙工程;安防工程;村镇规划与设计;工业与民用建筑设计;旅游规划设计;活动板房的设计、安装、销售。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动)
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