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行政助理

3000-4000
山西省-太原市 -小店区 | 三年经验 | 大专学历
健身俱乐部 绩效奖金 加班补助 交通补助 包吃包住
2021-03-09 更新 被浏览:
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谭女士 聊一聊
最近在线时间:2021-03-09 10:03
40份简历投递
90%平均回复率
0平均回复时长
电话:1853****9755 显示号码 联系我时就说是在山西招聘网上看到的
地址:山西省太原市小店区长治路西巷四号 查看上班路线
职位描述
招聘人数:若干 到岗时间:不限 年龄要求:不限 性别要求:不限 婚况要求:不限
语言要求: 普通话

岗位职责

1、办公室内务

(1) 办公环境:明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐

(2) 每天准时上班;

(3) 开窗通风;

(4) 清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次;

(5) 清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草;

(6) 为董事长备好茶水;

(7) 每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等;

(8) 及时清理办公、生活垃圾;

(9) 每周监督吸尘一次。

2 、文件管理:流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范

(1) 对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;

(2) 外来红头文件:向人力资源部索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录;

(3) 内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内;

(4) 外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理;

(5) 内部通知、公司各部门(单位)递交报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理;

(6) 重要的和紧急的文件,须提醒董事长。

(7) 每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

(8) 根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。

3、来宾接待

(1) 彬彬有礼 热情接待

(2) 笑脸相迎,茶水相待;

(3) 询问来宾情况、来访目的、有无预约并索要名片;

(4) 及时向董事长请示;

(5) 按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水);

(6) 根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

4、会务服务

准备充分、安排周全、接待周到、组织完善

(1)董事会

① 会议议程的拟定;

② 确定与会人员;

③ 会议通知起草和发送;

④ 会议文件的准备;

⑤ 会议场所的确认及会场布置;

⑥ 会议签到及记录;

⑦ 与会人员的接待工作。

(2)工作会

① 检查会场环境是否干净整洁;

② 检查会议通知是否到位;

③ 检查会议文件准备是否齐备;

④ 会议人员的接待;

⑤ 会议期间的服务。

5、完成董事长交代的其他事宜。

任职要求:

1、24-30岁,女士优先,具有良好的形象气质;

2、思路清晰,做事调理,应变能力强,有眼色,熟悉社交礼仪,善于沟通与处理复杂事务;

3、具有社会经验和良好的职业素养,综合素质高;

4、具有较强的人际沟通能力,性格外向,开朗。


求职提醒:求职过程请勿缴纳费用,谨防诈骗!若信息不实请举报。
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山西丰华世纪人力资源有限公司位于山西综改示范区太原学府园区晋阳街,是由山西省人力资源和社会保障厅审批,于2017年成立的有限责任公司,是由省人社厅审批的一家具有人力服务和派遣服务资质的专业化的人力资源服务公司,注册资本300万元。

主要经营业务有:开展就业等相关服务的政策宣传和咨询;为用人单位和劳动者提供职业供求信息的收集、登记、储存、发布和咨询等服务;为用人单位和求职者洽谈提供服务;组织劳动者(人才)和用人单位求职招聘;组织人才交流或职业招聘洽谈活动;组织劳务输出和输入;根据国家和我省有关规定从事互联网人力资源中介服务;劳务派遣业务;企业形象策划;企业管理(不含投资与资产管理)咨询;市场营销策划;组织文化交流活动(不含演出);会务会展服务(不含住宿);广告业务;物业管理;家政服务;停车场服务;清洁服务;建筑物清洁服务;普通货物装卸;管道(不含特种设备)维修;绿化管理服务。

公司理念:核心价值观是为客户创造价值,为员工创造平台,为社会创造效益。要以人力资源开发为核心,向人才招聘、社保代理、信息咨询、培训和策划服务延展的综合业务服务体系。

公司宗旨:秉承 为人才创造机会、为企业发掘资源、为社会创造价值 的企业宗旨,努力为客户创造最大价值,成为全省人力资源整体解决方案服务商。

公司工作思路:通过建立严格的招聘培训体系,打造培训、服务和管理于一体,高度信息化的人力资源服务平台,帮助企业提高其行业竞争力,为更多的求职者提供广泛的就业机会。

公司有专业团队,打造人力资源品牌。依托专业人才,广泛吸取人力资源行业的发展经验,使公司的发展平稳快速。丰华世纪公司一直改革创新、科学发展,坚持诚信守法经营,牢牢把握公司在山西行业发展中的位置,发扬着晋商文化、传承晋商精神,力争把丰华世纪公司建设成为具有较强行业竞争力的新型企业;将丰华世纪品牌打造成山西人力资源服务行业的著名品牌。


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